Bai euskarari

Ce que nous entendons

Des questions de dirigeant, une même cause : la structuration

  • « Je ne sais pas où passent les heures. »
  • « Quel est le programme de chaque salarié, de chaque équipe, la semaine prochaine ? »
  • « Sur quels produits perd-on de la marge ? »
  • « On ressaisit les mêmes chiffres deux ou trois fois. »

Des questions d’atelier, de planning, de marge. En dessous, ce que nous y lisons :

Pas de référentiel commun

Articles, recettes, coûts et clients sont répartis entre des fichiers et des applications qui ne se parlent pas.

Des processus ni décrits ni mesurés

Temps, pertes, rendements : personne ne connaît le coût réel de ce qui sort de l’atelier.

Des outils empilés au fil des besoins

Chacun règle un problème, aucun ne porte l’ensemble, et la clé reste chez l’éditeur.

Notre démarche : décrire, mesurer, puis outiller →

Ce que nous gérons

Toute la gestion de l’entreprise, dans un même outil

  • Devis, commandes, factures
  • Gestion de production
  • Plan de charge et capacité
  • Plannings et chantiers
  • Achats et stocks
  • Traçabilité
  • Heures, congés, déplacements
  • Marge par affaire ou par OF
  • Tableaux de bord
  • Prévisions de ventes et de charge, assistées par IA
  • Saucissons secs suspendus au séchoir
  • Fabrication du fromage en cuve, dans une fromagerie
  • Conditionnement de plats cuisinés en barquettes
  • Un fromage de brebis contrôlé en cave d’affinage

Solutions par métier

Un socle commun, adapté à votre métier

Agroalimentaire

  • Coût de revient de chaque produit, dans chaque circuit de vente
  • Découpe : rendement et coût de chaque morceau
  • Production planifiée, séchage, autoclave, contrôles
  • Qualité, traçabilité et étiquettes dans le même outil

Le cas d’une charcuterie-conserverie →

Prix de revient, gain ou perte et marge, produit par produit et par circuit. Kontserba, données de démonstration.
Prix de revient, gain ou perte et marge, produit par produit et par circuit. Kontserba, données de démonstration.

Bâtiment et chantiers

  • Devis, commandes et factures rattachés au chantier
  • Heures passées et achats par chantier
  • Avancement et marge de chaque chantier
  • Plannings des équipes

Dolibarr dans votre secteur →

Suivi d’un chantier : budget, heures, avancement des tâches. Illustration, données fictives.
Suivi d’un chantier : budget, heures, avancement des tâches. Illustration, données fictives.

Industrie et production

  • Nomenclatures et ordres de fabrication
  • Matières prévues et consommées, stocks
  • Plan de charge et capacité
  • Marge par ordre de fabrication

Dolibarr dans votre secteur →

Ordres de fabrication suivis par étape, avec la charge des postes. Illustration, données fictives.
Ordres de fabrication suivis par étape, avec la charge des postes. Illustration, données fictives.

Organismes de formation

  • Dossiers de formation selon le référentiel Qualiopi
  • Convocations, émargements, évaluations
  • Alertes sur les obligations en retard
  • Bilan et indicateurs qualité

Dolibarr dans votre secteur →

Sessions du mois et avancement d’un dossier dans le parcours Qualiopi. Illustration, données fictives.
Sessions du mois et avancement d’un dossier dans le parcours Qualiopi. Illustration, données fictives.

Négoce

  • Catalogue classé par ville, département, région
  • Sélection de produits par point de vente
  • Commandes en ligne transmises par API
  • Tarifs par client

Dolibarr dans votre secteur →

Sélection des visuels proposés par un point de vente. Illustration, données fictives.
Sélection des visuels proposés par un point de vente. Illustration, données fictives.

Sur mesure

  • Applications web développées avec Laravel
  • Applications Access / VBA et cartes
  • Traitements Excel et Power Query
  • Tableaux de bord Power BI

Excel, Power Query, Access →

Application Laravel : la capacité de l’atelier vérifiée dès le devis, avec les arbitrages possibles. Illustration, données fictives.
Application Laravel : la capacité de l’atelier vérifiée dès le devis, avec les arbitrages possibles. Illustration, données fictives.

Pilotage

Des tableaux de bord pour décider

Charge, capacité, budget, ventes : les indicateurs se calculent à partir de vos données, sans ressaisie.

Tableau de bord : projets en cours, équipe, budget consommé, heures pointées, charge de l’atelier par semaine, budget par affaire
Tableau de bord d’une application de pilotage d’affaires. Illustration, données fictives.
Budget par affaire : consommé, engagé, dépassement, projection et répartition par nature
Budget par affaire et projection de fin. Illustration, données fictives.
Factures clients : reste à encaisser, échéances dépassées, facturé et encaissé par mois, relances
Encaissements et relances clients. Illustration, données fictives.
Tableau de bord des stocks : valeur du stock, dates limites, valeur par famille et par entrepôt, niveaux de stock des boutiques
Tableau de bord des stocks d’une conserverie : dates limites, valeur par famille et par entrepôt, niveaux des boutiques. Kontserba, données de démonstration.

Des chiffres pour décider, sans ressaisie

  • Charge, marge, ventes et encaissements sont calculés à partir des données saisies dans Dolibarr.

  • Les tableaux de bord se construisent dans Power BI ou dans Excel, selon vos habitudes.

  • Vos fichiers Excel utiles restent en place : reliés à Dolibarr, ils se mettent à jour seuls.

  • Dépassements, retards, ruptures de stock : les alertes remontent sans qu’on les cherche.

Power BI et tableaux de bord →

Notre démarche

Quatre étapes, un même interlocuteur

  1. 1AnalyseVos processus, vos logiciels et vos fichiers : nous décrivons le parcours de l’information et proposons une organisation.
  2. 2Mise en placeInstallation, paramétrage, reprise de vos données et développements sur mesure.
  3. 3FormationVos équipes sont formées sur leurs propres données, poste par poste.
  4. 4SuiviHébergement, mises à jour, assistance et évolutions au fil de vos besoins.

Le détail de notre accompagnement → Auprès des TPE, PME et industriels depuis 2016.

Notre façon de travailler

Des progrès mesurés, avec une équipe proche de vous

  • Des gains mesurés

    Avant d’outiller, nous mesurons sur le terrain les temps, les pertes et les rendements. Nous fixons avec vous les gains attendus : heures de saisie évitées, pertes réduites, marge connue produit par produit. Vos tableaux de bord suivent ensuite ces chiffres.

  • En local

    Nous travaillons dans vos locaux, auprès des équipes qui feront vivre l’outil : l’atelier, le bureau, les boutiques. C’est là que se voient les ressaisies, les attentes et les pertes à supprimer.

  • Dans la durée

    Ceux qui ont construit votre outil restent vos interlocuteurs. D’année en année, nous l’améliorons avec vous : un nouveau poste, un nouveau circuit de vente, un indicateur qui manque.

  • Avec un temps d’avance

    Nous vous signalons les innovations utiles, les aides et les subventions auxquelles votre entreprise peut prétendre, sans attendre que vous les demandiez. Nos formations sont finançables par votre OPCO.

Ils nous font confiance

  • Arnabar
  • Agour
  • Groupe Etchart
  • Casa Eceiza
  • ESTIA Institute of Technology
  • Agerria
  • Biper Gorri
  • Erosi GIE
  • Arradoy
  • Electrikari
  • Aribit Baudry
  • Here
  • Les Goûters Basques
  • ANCO
  • DLS

02 — Ce qui change pour vous

Un outil qui s’adapte, des gens qui répondent

  • Taillé sur votre métierVos règles de gestion, vos documents, votre vocabulaire : l’outil épouse votre organisation.
  • On ne touche pas à ce qui marcheLes outils qui font déjà le travail restent en place : nous les intégrons, ou nous les relions au reste.
  • Un interlocuteur directCeux qui ont construit votre outil sont ceux qui décrochent quand vous appelez.
  • Des évolutions au fil de l’eauUne demande se traite en quelques jours, au rythme de votre activité.
  • Une technologie largement portéeDolibarr vit grâce à une vaste communauté de développeurs : votre outil reste reprenable par d’autres.

Et côté budget : la mise en place est facturée une fois. Ensuite, hébergement et maintenance mensuels, quel que soit le nombre d’utilisateurs.

Un client

« Avec Dolibarr et l’accompagnement d’Antola, nous avons engagé une véritable structuration de la gestion de HERE Europe, avec un outil adapté à nos processus et à nos besoins spécifiques. Nous apprécions particulièrement leur écoute, leur disponibilité et leur capacité à proposer des solutions personnalisées pour accompagner le développement de notre entreprise. »

Rémy, gérant de HERE Europe

Formations finançables — organisme certifié Qualiopi.

06 83 82 98 34

pbastres@antola-cooperation.com
FR · ES · EN

L’équipe

  • Pierre BastresPierre BastresRelation client, intégration Dolibarr, formations
  • Ellande LarzabalEllande LarzabalDéveloppements spécifiques, formations

Formation

Des formations métier, finançables

Organisme certifié Qualiopi pour les actions de formation : certificat 24FOR02252.1, valable jusqu’au 21/12/2027. Inter : 550 € par jour. Intra : sur devis.

Éligible CPFFormation Excel certifiante« Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel », certification RS7536, Éditions ENI · 3 jours, 21 heures

Tous les programmes de formation →

Modalités : pédagogie, évaluation, accessibilité, délais, résultats

Stratégie pédagogique

Antola-Coopération a choisi de concevoir des formations orientées métier, reposant sur des outils à la fois grands public et puissants:

  • Excel pour les formations visant à améliorer les outils de gestion de votre entreprise
  • Lean-6 Sigma pour celles dont le but est de rendre vos organisations plus performantes.

Méthodes et moyens pédagogiques

Nous alternons théorie et pratique à la fréquence dont vous avez besoin. Nous privilégions les méthodes affirmatives, interrogatives et démonstratives. Les études de cas sont largement inspirées de cas réels et de situations auxquelles nous avons nous même fait face.

Modalités d’évaluation

Orale ou écrite en début de formation pour positionnement du stagiaire.

Écrite en fin de formation pour l’évaluation individuelle des acquis.

Écrite et individuelle par chaque stagiaire pour l’évaluation de la formation.

Évaluation à froid 3 à 6 mois après la fin de la formation par questionnaire remis au prescripteur.

Sécurité et Accessibilité aux personnes en situation de handicap
A noter que, pour toute formation en INTRA, le règlement intérieur de l’établissement concerné
sera applicable en matière de santé et de sécurité. Le client avertira Antola-Coopération si un
stagiaire en situation de handicap sera concerné par la formation, ce qui permettra d’adapter
l’action de formation. Antola-Coopération s’assurera de l’accessibilité des salles de formations aux
stagiaires en situation de handicap

Délais d’accès aux formations

30 jours ouvrés en règle générale entre la demande et le démarrage de la formation

Résultats des évaluations

 

Antola Coopération sur le terrain

Gallerie

All
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Innovation
Vineyards-Irouleguy
Vin d’Irouleguy
fromage_ossau_iraty
Ossau Iraty
BIPERRA 2
Piment d’Espelette AOP

HORAIRES

Lundi > Vendredi : 9h – 17h

Téléphone

(+33) 6 83 82 98 34